ROZLICZENIA DOKONYWANE PRZEZ PŁATNIKÓW PODATKU DOCHODOWEGO OD OSÓB FIZYCZNYCH
Naczelnik Urzędu Skarbowego w Ostrowi Mazowieckiej informuje, że od dnia 01 stycznia 2015 r. wchodzą w życie nowe obowiązki wynikające ze zmian do ustawy podatku dochodowym od osób fizycznych w zakresie obowiązków płatnika za 2014 r.
Wprowadzone zmiany obligatoryjnie nakładają na płatników, w tym też na przedsiębiorców, nowe zasady przesyłania do urzędów skarbowych informacji i rocznych obliczeń podatku za osoby fizyczne np. za pracowników. Od 1 stycznia 2015 r. ww. dokumenty składane są urzędom skarbowym za pomocą środków komunikacji elektronicznej, z zastrzeżeniem przypadku, gdy płatnik podatku dochodowego od osób fizycznych lub podmiot niepełniący funkcji płatnika w tym podatku, PIT-8C, PIT-11, PIT-R, IFT-1 oraz PIT-40 sporządza je dla nie więcej niż pięciu osób fizycznych oraz nie korzysta przy ich sporządzaniu z usług biura rachunkowego. W takiej sytuacji, istnieje możliwość złożenia wybranych PIT-ów w tradycyjny sposób, tj. w formie dokumentu papierowego.
W związku z powyższymi zmianami należy pamiętać, że :
Jeżeli płatnik sporządza informacje PIT-8C, PIT-11, PIT-R, IFT-1 lub roczne obliczenie podatku PIT-40 za więcej niż pięć osób fizycznych, lub przy ich sporządzaniu korzysta z usług biura rachunkowego, ww. informacje, roczne obliczenie podatku oraz deklaracje PIT-4R oraz PIT-8AR, przesyła urzędowi skarbowemu wyłącznie za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
Jeżeli płatnik sporządza informacje PIT-8C, PIT-11, PIT-R, PIT-4R, PIT-AR lub roczne obliczenie podatku PIT-40 za nie więcej niż 5 osób fizycznych, i czynności tych nie wykonuje za niego biuro rachunkowe, ww. informacje oraz roczne obliczenie podatku, może złożyć w formie papierowej. Spełnienie warunku do przesyłania ww. dokumentów w tradycyjny (pisemny) sposób nie pozbawia płatnika prawa do złożenia ich za pomocą środków komunikacji elektronicznej i tym samym do przedłużenia terminu na ich złożenie do końca lutego roku następującego po roku podatkowym. .
Termin na przesłanie urzędowi skarbowemu, po zakończeniu roku, PIT-8C, PIT-11, PIT-R oraz PIT-40 w formie dokumentu elektronicznego upływa z końcem lutego roku następującego po roku podatkowym.
Termin na przesłanie urzędowi skarbowemu, po zakończeniu roku, PIT-8C, PIT-11, PIT-R oraz PIT-40 w formie papierowej upływa z końcem stycznia roku następującego po roku podatkowym (zatem termin krótszy o miesiąc, tj. do końca stycznia).
Niezależnie od formy złożenia PIT-8C, PIT-11, PIT-R oraz PIT-40 urzędowi skarbowemu (elektronicznie lub papierowo) termin przesłania tych dokumentów podatnikowi pozostaje bez zmian (do końca lutego roku następującego po roku podatkowym).
Możliwość składania wybranych PIT-ów w formie papierowej nie dotyczy IFT-3/IFT-3. Ta informacja składana jest urzędowi skarbowemu wyłącznie za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
Płatnicy podatku dochodowego od osób fizycznych oraz podmioty niepełniące funkcji płatnika w tym podatku, którzy nie są osobami fizycznymi e-deklaracje podpisują bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu, w rozumieniu ustawy o podpisie elektronicznym.
Osoba fizyczna będąca płatnikiem podatku dochodowego od osób fizycznych lub podmiot niepełniący funkcji płatnika, wysyłając informacje i roczne obliczenie podatku w formie elektronicznej nie musi posiadać kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Może podpisać e-deklarację danymi autoryzującymi osobę fizyczną. (Podpis ten będzie miał zastosowanie bez względu na liczbę sporządzanych informacji lub rocznego obliczania podatku).
Szczegółowe informacje znajdują się na stronie: www.portalpodatkowy.mf.gov.pl w zakładce „Dla płatników”.