Od 18 lipca br. będzie mniej formalności w zgłaszaniu i rozliczaniu zbiórki publicznej. Stanie się to możliwe dzięki nowelizacji ustawy, która przypomnijmy obowiązywała od 1933 roku. Obecnie organizatorzy będą mogli zgłaszać i rozliczać prowadzone przez siebie zbiórki, wykorzystując gotowe formularze, zgodne z wymogami określonymi w rozporządzeniu.
Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji określa wzory czterech dokumentów, które będą wykorzystywane przez organizatorów zbiórek publicznych. Dzięki tym wzorom organizatorzy będą mogli w prosty sposób dokonać zgłoszenia zbiórki oraz złożyć sprawozdawania z przeprowadzonej zbiórki i sposobu rozdysponowania zebranych ofiar.
Wzory dokumentów określone w rozporządzeniu to:
1. Akt założycielski komitetu społecznego
2. Zgłoszenie zbiórki publicznej,
3. Sprawozdanie z przeprowadzenia zbiórki publicznej,
4. Sprawozdanie ze sposobu rozdysponowania zebranych ofiar.
Do zorganizowania zbiórki gotówki i darów rzeczowych wystarczy przesłanie do Ministra Administracji i Cyfryzacji zgłoszenia, a w przypadku komitetów społecznych dodatkowo aktu założycielskiego. Zgłoszenie będzie można wysłać drogą elektroniczną lub papierową- informacje w nim zawarte będą publikowane na portalu zbiórki.gov.pl. Tam też będą umieszczane sprawozdania ze zbiórek, tak aby każdy mógł się z nimi zapoznać i ocenić, czy zebrane datki i dary zostały właściwie rozdysponowane.
Do zgłoszenia zbiórki drogą elektroniczną potrzebny będzie podpis elektroniczny lub bezpłatny profil zaufany. Założenie profilu wymaga założenie konta na portalu epuap.gov.pl oraz jednorazowej wizyty w wybranym urzędzie (np. urzędzie skarbowym, wojewódzkim, delegaturze ZUS czy NFZ).
Treść rozporządzenia wraz z załącznikami (wzory dokumentów) jest dostępna w serwisie Dziennika Ustaw pod linkiem: http://www.dziennikustaw.gov.pl/DU/2014/833.
Rozporządzenie w sprawie wzorów dokumentów dotyczących zbiórek publicznych jest aktem wykonawczym ustawy o zasadach prowadzenia zbiórek publicznych. Oba akty prawne wejdą w życie 18 lipca 2014 r.
Więcej informacji o nowych zasadach prowadzenia zbiórek publicznych jest dostępna na stronie
https://mac.gov.pl/projekty/zbiorki-publiczne-po-nowemu.